Question d'une collègue aujourd'hui : comment sauvegarder un mail vers Google Drive ?
L’intérêt de la demande est triple :
- cesser d'archiver ses correspondances importantes sur Gmail (laissons nous notre courrier postal dans notre boîte aux lettres ? !!!),
- permettre une meilleure diffusion de l'information en ouvrant l'accès à l'information via un fichier PDF classé dans un Drive partagé par exemple,
- s'assurer une gestion des départs des salariés plus aisée notamment lorsque x milliers de mails d'un salarié partant doivent être transférés aux successeurs ...
Comment sauvegarder un mail sur Google Drive ?
- Ouvrez le mail à enregistrer depuis Gmail
- Cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu et sélectionnez Imprimer.
- Si l’imprimante sélectionnée sous destination n’indique pas « Enregistrer dans Drive », cliquez sur le bouton Modifier…
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| Ecran - Choix de l'imprimante |
Dans les paramètres avancés, vous avez la possibilité de modifier le nom par défaut du fichier PDF.
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| Choix du nom du fichier PDF |
Retrouvez le fichier PDF
Vous retrouverez un fichier PDF dans Drive. Pour plus de facilité à le retrouver, pensez à la vue Récents permettant de visualiser les fichiers les plus récents.
