Les administrateurs de Google Workspace peuvent créer des alias de messagerie pour un utilisateur afin qu'il puisse envoyer et recevoir des e-mails à partir d'une autre adresse de votre domaine.
En tant qu'administrateur, vous devez parfois rechercher les utilisateurs dont les informations de compte contiennent des alias d'adresse électronique. Malheureusement, l'interface d'administration de Google est peu pratique pour cette tâche, car les alias sont cachés dans la page de profil de chaque utilisateur. C'est une mission impossible si vous avez des centaines d'utilisateurs dans votre répertoire.
Les scripts Google Apps ci-dessous peuvent vous aider à trouver tous les utilisateurs et groupes qui ont des alias de messagerie.
La solution
Dans une feuille de calcul Google Sheets, il est nécessaire de créer deux onglets : Comptes et Groupes.
Puis dans l'éditeur de scripts (Menu Extensions), placer le code ci dessous à la place de la fonction myFunction
Ne pas oublier dans le menu de gauche Services d'activer l'API Admin SDK API.
function listeAliasComptes() {
let pageToken
let page
// Ouvrir la feuille de calcul et la feuille spécifiée
const classeur = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const feuille = classeur.getSheetByName("Comptes");
// Vider la feuille de calcul
feuille.clear();
// Ajouter l'en-tête
const entete = ['Nom complet', 'Email', 'Alias'];
feuille.appendRow(entete);
// Appliquer la mise en forme en gras à la première ligne
const ligneEntete = feuille.getRange(1, 1, 1, 3);
ligneEntete.setFontWeight("bold");
// Figer la première ligne
feuille.setFrozenRows(1);
do {
page = AdminDirectory.Users.list({
customer: 'my_customer',
maxResults: 100,
pageToken,
fields: 'users(name/fullName,primaryEmail,aliases),nextPageToken',
});
let users = page.users;
if (users) {
for (let i = 0; i < users.length; i++) {
const user = users[i];
if (user.aliases && user.aliases.length > 0) {
const rowData = [
user.name.fullName,
user.primaryEmail,
JSON.stringify(user.aliases)
];
feuille.appendRow(rowData);
}
}
} else {
Logger.log('Aucun utilisateur trouvé.');
}
pageToken = page.nextPageToken;
} while (pageToken);
}
function listeAliasGroupes() {
let pageToken;
let page;
// Ouvrir la feuille de calcul et la feuille spécifiée
const classeur = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const feuille = classeur.getSheetByName("Groupes");
// Vider la feuille de calcul
feuille.clear();
// Ajouter l'en-tête
const entete = ['Email du groupe', 'Alias'];
feuille.appendRow(entete);
// Appliquer la mise en forme en gras à la première ligne
const ligneEntete = feuille.getRange(1, 1, 1, 2);
ligneEntete.setFontWeight("bold");
// Figer la première ligne
feuille.setFrozenRows(1);
do {
page = AdminDirectory.Groups.list({
customer: 'my_customer',
maxResults: 100,
pageToken,
fields: 'groups(email,aliases),nextPageToken',
});
let groups = page.groups;
if (groups) {
for (let i = 0; i < groups.length; i++) {
const group = groups[i];
if (group.aliases && group.aliases.length > 0) {
const rowData = [
group.email,
JSON.stringify(group.aliases)
];
feuille.appendRow(rowData);
}
}
} else {
Logger.log('Aucun groupe trouvé.');
}
pageToken = page.nextPageToken;
} while (pageToken);
}