L'intérêt aux nouveaux usages numériques vous a surement amener à vous intéresser aux outils collaboratifs. Je vous propose dans cet article de vous présenter l'intérêt du partage au sein des outils bureautiques et les avantages de la collaboration.
Passer sur des outils collaboratifs, c’est comme passer du “bon vieux” téléphone au smartphone. Dans les deux cas, nous pouvons téléphoner, mais les usages sont très différents !
Les outils collaboratifs, ça ressemble à vos outils habituels, tout en étant assez différents. Ils permettent de travailler ensemble, d'avoir une version des fichiers toujours à jour, à partager plus facilement l’information, à la consulter n’importe où (ordinateur, smartphone, tablette ...).
Les outils collaboratifs permettent de gagner du temps, pour être efficace et pour réaliser des économies de licence.
Les avantages peuvent être décrits suivant trois axes :
Efficacité
- Bénéfice des idées de toute votre équipe au lieu de travailler seul sur vos documents,
- Aucune attente pour collaborer sur un fichier partagé,
- Travail en simultané sur le même fichier à plusieurs,
- Saisie vocale dans vos documents, prises de note,
- Plus besoin d'envoyer par e-mail la dernière version du fichier car vous allez le partager,
- Accès à vos fichiers depuis un ordinateur, un smartphone simplement en me connectant avec à compte
Sécurité
- Partage ce que vous souhaitez, à qui vous souhaitez, quand vous souhaitez et sur la durée que vous souhaitez !
- Accès à toutes les modifications antérieures des fichiers,
Réactivité
- Modification d'un fichier, immédiatement vos collègues ayant accès au fichier ont accès à la nouvelle version
Convaincu d'en savoir plus sur ces outils, je vous invite à découvrir G Suite, la suite collaborative de Google.