Protégez et contrôlez les informations sensibles que vous envoyez par courriel à d'autres personnes.
Le 7 mars 2019, Google a annoncé le lancement du mode confidentiel de Gmail en version bêta, qui pourrait aider les utilisateurs de Gmail à protéger les informations sensibles contre tout accès non autorisé. Google déploiera cette fonctionnalité pour tous les utilisateurs de G Suite à partir du 25 juin 2019, et sera réglé par défaut sur ON pour tous les domaines avec Gmail activé sur celui-ci.
Qu'est-ce que le mode confidentiel dans Gmail pour les utilisateurs de G Suite ?
Combien de fois est-il arrivé que vous envoyiez un courrier très important ou confidentiel à une mauvaise personne ? Si vous avez réalisé votre erreur très tôt, vous auriez cliqué sur Annuler l'envoi, mais que se passerait-il si vous n'étiez pas capable de l'annuler ? Prenons un autre exemple. Combien de fois avez-vous voulu que le destinataire du courrier ne le télécharge ni ne le transfère ? Vos problèmes liés à la confidentialité du courrier électronique prendront fin avec l'introduction du mode confidentiel dans Gmail.
Avec le mode confidentiel, vous pouvez empêcher les destinataires des messages de copier ou d'imprimer, et même de télécharger des messages, y compris les pièces jointes. En outre, vous pouvez également définir une date d'expiration des messages, révoquer l'accès aux messages à tout moment. Votre destinataire peut également avoir besoin d'un code de vérification SMS pour accéder aux messages que vous lui avez envoyés.
Ainsi, avec ce mode confidentiel, vous pouvez protéger les données même si le compte de messagerie d'un destinataire a été piraté pendant que le message est actif ou est accidentellement consulté par toute autre personne.
Mais en même temps, il est également important de comprendre que même si le mode confidentiel peut empêcher ou restreindre les destinataires de partager accidentellement un courriel, il n'empêche pas les destinataires de prendre des captures d'écran ou des photos de vos messages ou pièces jointes.
Comment fonctionne le mode confidentiel dans Gmail ?
Voici une petite vidéo (en langue anglaise) qui explique comment fonctionne le mode confidentiel lorsque vous envoyez un mail avec Gmail.
Lorsque quelqu'un envoie un message confidentiel, Gmail supprime le corps du message et toutes les pièces jointes de la copie du message du destinataire, qui sont ensuite remplacées par un lien vers le contenu. Pour un utilisateur Gmail normal, le contenu du lien apparaît comme s'il faisait partie du message, mais lorsqu'il est envoyé à un autre serveur de messagerie que G Suite, vous verrez un lien à la place du contenu.
Comment activer le mode confidentiel dans Gmail ?
Voici les étapes à suivre pour désactiver ou activer le mode confidentiel Gmail pour votre domaine :
- Ouvrez votre console d'administration en utilisant le lien : admin.google.com
- Sur la page d'accueil de la console d'administration, allez dans Applications > G Suite > Gmail.
- Dans Paramètres utilisateur, décochez ou cochez la case Activer la fonctionnalité.
- Sauvegardez vos modifications.
