Google annonce que dans les prochains jours, il sera plus facile de comparer deux documents Docs. Cette fonctionnalité vous montrera les différences entre les documents en tant que "modifications suggérées" dans un nouveau document.
Cette fonctionnalité facilitera la visualisation des modifications entre deux documents au fil du temps. Par exemple, les équipes qualité pourront utiliser cet outil pour comparer différentes versions et suivre les révisions.
D'autre part, les équipes juridiques pourront par exemple utiliser cet outil lors des négociations de contrat pour voir quelles conditions ont été changées tout au long du processus de négociation et pour comparer la version finale du document à la version initiale.
Pour comparer les documents:
- Ouvrez n'importe quel document Google - il deviendra votre document de base.
- Dans la barre d'outils, sélectionnez Outils > Comparer des documents.
- Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Choisir un document pour sélectionner le deuxième document Google Doc à comparer.
- Dans le champ « Attribut differences to », entrez le nom de l'utilisateur qui sera désigné comme l'auteur des modifications suggérées dans le fichier de sortie de la comparaison.
- Sélectionnez Comparer .
Un nouveau document sera généré montrant toutes les modifications suggérées existantes des deux documents comme acceptées.
Les propriétaires de document et ceux ayant un accès en édition pourront utiliser cette fonctionnalité pour comparer des documents.