Aujourd'hui, nous allons apprendre à contrôler la saisie de texte dans Google Sheets en utilisant la validation des données pour forcer la saisie de texte en majuscules ou en minuscules.
En effet, dans Google Sheets, vous pouvez restreindre ou contrôler la saisie de données à l'aide de la validation des données
Pour arriver à cet objectif, nous allons utiliser des formules personnalisées dans la validation des données.
Comment restreindre la saisie de tout le texte en majuscules ?
Vous pouvez sélectionner une colonne entière ou des plages spécifiques pour restreindre la saisie en majuscules.
Actions à réaliser :
- Sélectionnez la plage (dans l'exemple A1:A20) ou la colonne dans laquelle vous souhaitez afficher tous les textes entrants en majuscules,
- Clic droit > Validation des données,
- Dans Critères, sélectionner « La formule personnalisée est »,
- Entrez la formule : =exact(MAJUSCULE(A1:A20);A1:A20) ,
- Pour l'option En cas de données incorrectes, sélectionner sur Refuser la saisie et sélectionner Afficher le texte d'aide à la validation : pour saisir un message du type : Merci de saisir en majuscules.
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| Validation des données - Saisie en majuscules |
Comment restreindre la saisie de tout le texte en minuscules ?
Vous pouvez sélectionner une colonne entière ou des plages spécifiques pour restreindre la saisie en majuscules.
Actions à réaliser :
- Sélectionnez la plage (dans l'exemple A1:A20) ou la colonne dans laquelle vous souhaitez afficher tous les textes entrants en majuscules,
- Clic droit > Validation des données,
- Dans Critères, sélectionner « La formule personnalisée est »,
- Entrez la formule : =exact(MINUSCULE(A1:A20);A1:A20) ,
- Pour l'option En cas de données incorrectes, sélectionner sur Refuser la saisie et sélectionner Afficher le texte d'aide à la validation : pour saisir un message du type : Merci de saisir en minuscules.
Voilà, c'est tout simple ! Et ça vous permettra d'obtenir des saisies propres !
Noter que ce cas d'usage a été construit avec Google Sheets, tableur de la suite bureautique et collaborative G Suite.
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