Belle nouveauté qui arrive ce jour !
Les utilisateurs peuvent dès maintenant inviter des comptes d'utilisateurs non Google à collaborer sur des fichiers en tant que visiteurs, en utilisant des codes PIN (numéros d'identification personnels) pour vérifier leur identité. Cela vous permet de toujours voir qui a accès aux fichiers et dossiers de votre organisation si vous partagez en externe.
Comment ça fonctionne ?
Une fois qu'une personne avec un e-mail autre que Google obtient un lien de partage et vérifie son identité avec un code PIN, elle dispose de 7 jours pour collaborer sur le fichier ou le dossier partagé. S'ils doivent collaborer plus longtemps, ils peuvent utiliser le lien d'origine pour vérifier à nouveau leur identité.
- Les visiteurs disposant d'un code PIN peuvent afficher, commenter, suggérer des modifications et modifier directement des fichiers et des dossiers. Si un visiteur dispose d'un accès en modification, il peut partager à nouveau le fichier comme une personne possédant un compte Google.
- Les visiteurs ne peuvent pas créer ou posséder de fichiers et de dossiers.
- Les visiteurs peuvent supprimer leur compte visiteur .
Les comptes des visiteurs peuvent être vus dans la boîte de dialogue de partage, où vous pouvez modifier ou révoquer leur accès comme tout autre collaborateur.
Types de fichiers pris en charge
Vos utilisateurs peuvent partager les types de fichiers suivants dans Mon Drive avec des utilisateurs non Google:
- Google Docs, Sheets et Slides,
- Images telles que JPEG,
- PDFs,
- Fichiers Office,
- Vidéo,
- Dossiers
Plus d'informations en consultant l'aide en ligne de Google.