12 mises à jour de Google Workspace pour une meilleure collaboration

Lors de la conférence annuelle Google I / O , Google a donné un aperçu du développement de nouveaux produits. Google annonce 12 mises à jour de Google Workspace pour une meilleure collaboration.

@ -mentionner des personnes, des fichiers et des réunions

Déjà disponible, lorsque vous @ -mentionnez une personne dans un document, une puce intelligente vous montre des informations supplémentaires telles que l'emplacement, le titre du poste et les coordonnées de la personne. Et à partir de maintenant, Google introduit de nouvelles puces intelligentes dans Docs pour les fichiers et les réunions recommandés. Pour insérer des puces intelligentes dans votre travail, tapez simplement «@» pour voir une liste de personnes, de fichiers et de réunions recommandés. Depuis le Web ou le mobile, vos collaborateurs peuvent ensuite parcourir rapidement les réunions et les personnes associées ou prévisualiser les documents liés, le tout sans changer d'onglet ou de contexte. Les puces intelligentes arriveront dans Sheets dans les mois à venir.



Documents sans page


Avec notre nouveau format sans page dans Docs, vous serez en mesure de supprimer les limites d'une page pour créer une surface qui s'étend à n'importe quel appareil ou écran que vous utilisez, ce qui facilite le travail avec de larges tableaux, de grandes images ou des commentaires détaillés. dans les commentaires. Et si vous souhaitez imprimer ou convertir en PDF, vous pourrez facilement revenir à une vue paginée.





Réactions emoji dans Docs

Pour évaluer les réactions de l'équipe au fur et à mesure que vous travaillez ensemble, Google introduit des réactions emoji dans Docs au cours des prochains mois. 👍

Recommandations linguistiques inclusives et autres nouvelles fonctionnalités d'écriture assistée

La fonction d'écriture assistée offrira également des recommandations linguistiques plus inclusives lorsque cela a du sens Il fera également d'autres suggestions stylistiques, comme pour éviter la voix passive ou le langage offensant. Tout cela vous aidera à accélérer votre édition et à rendre votre écriture plus forte.

Modèle de notes de réunion plus intelligent dans Docs

Ce nouveau modèle Docs importera automatiquement toutes les informations pertinentes d'une invitation à une réunion du calendrier, y compris les puces intelligentes pour les participants et les fichiers joints.

Listes de contrôle connectées dans Docs

À partir de cette semaine dans Docs, des listes de contrôle sont disponibles sur le Web et sur mobile. Et vous serez bientôt en mesure d'attribuer des éléments de liste de contrôle à d'autres personnes et de voir ces éléments d'action dans Google Tasks, ce qui permettra à tout le monde de gérer plus facilement la liste des tâches d'un projet.

Modèles de tableau dans Docs

Bientôt, Google introduira également des modèles de tableau dans Docs. Les tableaux de vote par sujet vous permettront de recueillir facilement les commentaires de l'équipe tandis que les tableaux de suivi de projet vous aideront à capturer les jalons et les statuts à la volée.

Travaillez dans Meet directement à partir de votre document, feuille de calcul ou présentation

Vous pouvez désormais présenter votre contenu à un appel Google Meet sur le Web directement à partir du document, de la feuille ou de la diapositive où vous travaillez déjà avec votre équipe. Passer entre la collaboration dans un document et une conversation en direct sans sauter un battement permet au projet - et à l'équipe - de rester concentrés. Et à l'automne, nous intégrons Meet directement à Docs, Sheets et Slides sur le Web, afin que les utilisateurs puissent réellement se voir et s'entendre pendant qu'ils collaborent.




Légendes et traductions en direct dans Google Meet


Google propose actuellement des sous-titres en direct en cinq langues, et d'autres sont en cours de réalisation. Et Google introduira des traductions en direct des sous-titres plus tard cette année, à commencer par les sous-titres en direct en anglais traduits en espagnol, portugais, français ou allemand, avec de nombreuses autres langues à suivre.

Vue chronologique dans Sheets


Vous pourrez basculer entre les nouvelles vues dans Sheets pour mieux gérer et interagir avec vos données. Notre premier lancement sera une vue chronologique qui rendra les tâches de suivi plus faciles et plus rapides. Cette vue flexible vous permet d'organiser vos données par propriétaire, catégorie, campagne ou selon l'attribut qui vous convient le mieux. L'utilisation d'une chronologie dynamique et interactive renforce votre capacité à gérer des éléments tels que les campagnes marketing, les jalons de projet, les calendriers et les collaborations inter-équipes.
 


Fonctionnalité d'analyse plus assistée dans Sheets


Google ajoute également plus de fonctionnalités d'analyse assistée dans notre expérience Web Sheets, avec des suggestions de formules qui permettent à chacun de tirer plus facilement des informations à partir des données. Sheets Intelligence vous aide à créer et à dépanner des formules, accélérant ainsi l'analyse des données et réduisant les erreurs.





Créez et modifiez des feuilles, des documents et des diapositives à partir de Google Chat Salons


Les équipes peuvent désormais passer d'une discussion dans Google Chat directement à la création de contenu ensemble. La création et la modification de feuilles de calcul et de documents à partir des salons de chat Google sont déjà intégrées à notre expérience Web, et Google l'activera pour Slides dans les semaines à venir.





Modifiez Sheets directement à partir d'une salle de chat Google.

Alors que le canevas intelligent mène la prochaine ère de collaboration dans Google Workspace, Google annonce rester déterminés à fournir une solution flexible, utile et qui alimente l'innovation pour les organisations de tous les secteurs. En première ligne, dans les bureaux d'entreprise et dans les innombrables espaces de travail intermédiaires, Google Workspace continuera de transformer la façon dont le travail est effectué.