Google Agenda - Revue des différents types de création

 

Connaissez vous tous les types de création disponibles dans Google Agenda ?

Quand vous cliquez sur le bouton Créer, vous avez à disposition plusieurs choix :
  • Evénement, type le plus connu permettant de réserver un créneau horaire pour une réunion, une visio-conférence, etc
  • Temps de travail, type encore assez récent permettant de réserver un créneau pour se garder du temps pour un travail, une activité personnelle (en clair pour se garder du temps ! et éviter que vos collègues vous alourdissent votre agenda de réunions)
  • Absent du bureau, type permettant comme son nom l'indique d'indiquer vos absences, vos vacances, aussi pourquoi pas vos déplacements
  • Tâche, type se superposant à votre agenda pour organiser vos travaux quotidiens
  • Planning des rendez vous, type de création nouvellement proposé
Le type Planning des rendez vous permet de créer des pages de réservation conviviales avec la planification de rendez-vous.

Cette fonctionnalité de planification de rendez-vous permet aux utilisateurs de partager leur disponibilité via une page de réservation, qui peut être utilisée par les parties prenantes externes y compris ceux qui n'ont pas de compte Google, les clients et les partenaires pour planifier vos rendez-vous.



La fonctionnalité de Planning de rendez-vous dans Google Agenda est utile pour les cas d'utilisation internes, en particulier si vous ne savez pas qui doit vous rencontrer, mais que vous souhaitez vous rendre disponible. 
Par exemple, les professionnels des RH peuvent partager leur disponibilité pour les séances de questions-réponses sur les avantages.

La nouvelle fonctionnalité de planification de rendez-vous est adaptée aux cas d'utilisation externes, permettant aux utilisateurs externes, y compris ceux qui n'ont pas de compte Google, de planifier des réunions. De plus, grâce à la détection automatique des conflits avec les événements de calendrier existants, cette fonctionnalité permet de réduire le temps passé à rechercher et à reprogrammer des rendez-vous.


Voici quelques captures pour créer le planning




2nd écran : 





Ecran de sélection pour celui qui veut prendre rendez vous :