Nous conservons tous des emails pour le cas où on nous demanderait dans 3 ans de retrouver le mail envoyé à tel client, nous conservons un fichier pdf dans son drive ou sur Gmail pour pouvoir remettre la main dessus au cas ou….
Toutes ces données que l’on conservent ont un impact carbone sur notre planète. Les serveurs pour stocker ces données, les ressources nécessaires pour les parcourir lors d’une recherche, etc… tout cela consomme de l’énergie et donc émet du CO2.
Le World Cleanup Day est là pour nous permettre de prendre conscience de cela et nous rappeler de l’importance de faire un peu de ménage.
Nous partageons avec vous ci dessous quelques astuces pour vous permettre d’identifier des fichiers et mails qui ne seraient plus nécessaires, que vous pourriez supprimer pour alléger votre compte Google.
Le World Cleanup Day s’est tenu pour la troisième fois en mars dernier. Vous pouvez en savoir plus sur les déchets numériques et la campagne ici : https://www.
Nettoyage de votre messagerie
Supprimer les mails volumineux
Pour filtrer vos messages par taille il faut saisir la recherche : larger:xxM. Ci-dessous quelques exemples de recherche que vous pouvez ouvrir directement :+30 Mo - +15 Mo - +5 Mo - +2 Mo
Faite du ménage dans vos anciens mails
Vous pouvez rechercher vos messages par dates d’ancienneté avec la recherche : older_than:xxxxd ; Voici des liens rapides pour supprimer les messages vieux de : 5 ans, 4 ans ou 3 ans.
Mails indésirables
Google classifie vos messages reçus dans des boîtes de réception spécifiques (plus d’infos). Il est donc possible de filtrer vos messages en les utilisant pour te débarrasser facilement des newsletters ou notifications (Promotions - Social - Spam)Vider sa corbeille
Bien sûr, ne pas oublier de vider la corbeille une fois que vous avez fini votre ménage.Corbeille
Nettoyage de votre Drive
Supprimer les fichiers volumineux
Pour identifier les fichiers les plus volumineux et ainsi économiser rapidement de l'espace, vous pouvez aller sur la page “Espace de stockage” : https://drive.google.com/Vous aurez un aperçu de votre stockage et vous pourrez voir les fichiers les plus volumineux.
Retrouver vos fichiers brouillon
Si vous créez un fichier pour prendre quelques notes celui-ci n’aura pas de titre, vous peux retrouver ces fichiers facilement avec une recherche : title:"sans titre" (lien direct).Convaincu par les outils Google Workspace, sachez que vous pouvez profiter d'un test gratuit de 14 jours en cliquant sur le bouton ci dessous.
